01
Preparación
La organización define el proceso, las fechas, el padrón, las dignidades y las reglas de votación.
Nombre del proceso
Fecha de inicio y cierre
Responsables
Reglas electorales
Módulo de elecciones
Organiza elecciones internas con padrón, credenciales y resultados verificables.
Votia acompaña el proceso electoral desde la preparación hasta el cierre documental: carga del padrón, generación de accesos, votación, control de participación, resultados agregados y respaldo final.
Vista del flujo electoral
De padrón a reporte final
1
Padrón
Votantes habilitados
2
Credenciales
Accesos únicos
3
Jornada
Participación controlada
4
Cierre
Resultados agregados
5
Archivo
Informe y evidencias
Representación demostrativa del flujo. Los procesos reales se gestionan desde la aplicación privada.
Flujo electoral
Cada etapa deja evidencia para revisar el proceso con mayor claridad.
02
Padrón
Se carga la lista de votantes habilitados y se revisan correos, duplicados y consistencia del registro.
Nombres completos
Correos institucionales
Estado de habilitación
Control de duplicados
03
Credenciales
Votia genera credenciales únicas para que cada votante pueda participar una sola vez dentro del período habilitado.
Código único
Correo de acceso
Enlace de votación
Estado de uso
04
Votación
Durante la jornada se registra la participación y se controla que una credencial no pueda utilizarse más de una vez.
Participación registrada
Control de doble voto
Soporte operativo
Cierre automático
05
Resultados
Al cerrar el proceso, la organización puede revisar participación, resultados agregados, bitácora e informes.
Resultados por opción
Votos blancos/nulos
Participación total
Reporte final
Qué obtiene la organización
No solo se obtiene un ganador. Se obtiene respaldo institucional.
Al cerrar una elección, la organización necesita explicar cómo se realizó el proceso, quiénes estaban habilitados, cuántos participaron, cuáles fueron los resultados y qué documentos respaldan la decisión.
Paquete documental esperado
Padrón utilizado
Reporte de participación
Reporte de resultados
Bitácora del proceso
Informe final electoral
Informe de incidentes, si aplica